Schutzmann GmbH
Die Schutzmann GmbH bietet Gewerbebetrieben und Privathaushalten zuverlässige Sicherheitsüberwachung und Echtzeitschutz – unterstützt durch modernste Sicherheitstechnik und eine zertifizierte 24/7-Notruf- und Serviceleitstelle.
Ausgangssituation
Durch das schnelle Wachstum nutzte die Schutzmann GmbH unterschiedliche, voneinander getrennte Systeme. Diese ließen sich nur schwer miteinander verbinden, was die tägliche Arbeit erschwerte und viele gewünschte Funktionen unmöglich machte.
Ziele der Zusammenarbeit
Ziel war es, alle bestehenden Systeme zu konsolidieren und unter Microsoft Dynamics 365 Business Central zentral zu verwalten.
CRM, Buchhaltung und DMS sollten gemeinsam in einer integrierten Umgebung arbeiten, um Abläufe zu vereinfachen und die Datenbasis zu vereinheitlichen.
Ergebnis
Im Rahmen des Projekts wurden Microsoft Dynamics 365 Business Central und Office 365 erfolgreich eingeführt.
- Die bisherige On-Premise-Umgebung wurde vollständig migriert.
- Lexware wurde durch Business Central ersetzt.
- Mitarbeiter erhielten umfassende Schulungen und können nun selbstständig mit allen Systemen arbeiten.
- Dank Projekttemplates in Microsoft Teams und der Integration mit Business Central lassen sich Projekte strukturiert erfassen, bewerten und auswerten.
- Die Telefonie wurde auf Microsoft Teams umgestellt, Microsoft Dynamics Sales als CRM integriert und ein DMS-System erfolgreich angebunden.
Das Projekt wurde termingerecht und im geplanten Budgetrahmen abgeschlossen.
Die Schutzmann GmbH profitiert nun von einer modernen, integrierten IT-Landschaft, die Prozesse vereinfacht, Transparenz schafft und die tägliche Arbeit deutlich effizienter macht.
Weitere Referenzen schicken wir Ihnen gerne auf Anfrage zu.
