Die Komplettlösung für modernes Business Management

Als Ihr vertrauenswürdiger Partner für Microsoft Dynamics 365 Business Central wissen wir, wie entscheidend effiziente Unternehmensprozesse und klare Finanzkontrolle für nachhaltigen Erfolg sind.

Mit Business Central steht Ihnen eine umfassende ERP-Lösung zur Verfügung, die alle zentralen Geschäftsbereiche in einem System vereint – flexibel, skalierbar und zukunftssicher.

Was ist Business Central?

Microsoft Dynamics 365 Business Central ist eine moderne ERP-Plattform, die sämtliche Unternehmensprozesse in einer zentralen Lösung abbildet – von der Finanzbuchhaltung über Einkauf, Vertrieb und Lager bis hin zur Produktion.

Die Software kann in der Cloud oder On-Premise betrieben werden und bietet so die Flexibilität, die Ihr Unternehmen in einer dynamischen Geschäftswelt braucht.

Business Central integriert Daten, Prozesse und Teams, sorgt für mehr Transparenz und ermöglicht fundierte Entscheidungen auf Basis von Echtzeitinformationen.

Die Rolle von Business Central als ERP-System

Business Central ist das Herzstück der digitalen Transformation vieler Unternehmen.

Als vollständig integrierte ERP-Lösung verknüpft sie alle relevanten Geschäftsprozesse miteinander, schafft Übersicht und Effizienz und unterstützt strategische Entscheidungen durch präzise Datenanalysen.

Das Ergebnis:

  • Optimierte Abläufe
  • Reduzierte Kosten
  • Höhere Produktivität
  • Verbesserte Wettbewerbsfähigkeit

Kernfunktionen von Microsoft Dynamics 365 Business Central

Business Central wurde speziell für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt, die eine leistungsstarke, zentral gesteuerte Lösung suchen.

Finanzmanagement & Buchhaltung

Mit den integrierten Finanzfunktionen behalten Sie Ihre Unternehmenszahlen jederzeit im Blick.

Automatisierte Prozesse und Echtzeitdaten unterstützen Sie bei präzisen Entscheidungen und effizientem Controlling.

Wichtige Funktionen:

  • Hauptbuch mit Echtzeit-Transparenz über Einnahmen und Ausgaben
  • Debitoren- und Kreditorenverwaltung für reibungslose Abrechnung
  • Budgetierung und Finanzplanung mit Prognose-Tools
  • Detaillierte Berichterstattung und Analysefunktionen

Warenwirtschaft & Logistik

Von der Lagerhaltung bis zum Versand – Business Central sorgt für transparente und effiziente Abläufe entlang der gesamten Lieferkette.

Wichtige Funktionen:

  • Bestands- und Lagerverwaltung in Echtzeit
  • Einkaufsmanagement mit Lieferantensteuerung
  • Automatisierte Nachschubplanung
  • Versand- und Logistiksteuerung zur Optimierung der Lieferprozesse

Vertrieb & Kundenmanagement

Optimieren Sie Ihre Vertriebsaktivitäten und schaffen Sie nachhaltige Kundenbeziehungen mit den integrierten CRM- und Vertriebsfunktionen.

Wichtige Funktionen:

  • Zentrales Kundenmanagement (CRM)
  • Automatisierte Vertriebsprozesse für mehr Effizienz
  • Angebots- und Auftragsverwaltung
  • Marketing-Automatisierung und Kampagnenmanagement

Produktion & Unternehmensprozesse

Business Central unterstützt Sie in allen Phasen der Fertigung – von der Planung über die Steuerung bis zur Qualitätssicherung.

Wichtige Funktionen:

  • Produktionsplanung und -steuerung
  • Ressourcenmanagement für maximale Auslastung
  • Echtzeitüberwachung laufender Fertigungsprozesse
  • Qualitätsmanagement zur Sicherung hoher Standards

Die Vorteile von Microsoft Dynamics 365 Business Central

Business Central (ehemals Microsoft Dynamics NAV) ist weit mehr als eine klassische ERP-Software – es ist eine zentrale Plattform für die digitale Steuerung Ihres Unternehmens.

Umfassende Integration

Alle Unternehmensbereiche werden in einem System vereint – für reibungslose Abläufe und bessere Zusammenarbeit.

Echtzeit-Einblicke

Mit integrierten Analyse- und Reporting-Tools treffen Sie Entscheidungen auf Basis aktueller Daten.

Skalierbarkeit & Zukunftssicherheit

Business Central wächst mit Ihrem Unternehmen. Dank regelmäßiger Updates, Cloud-Flexibilität und erweiterbaren Modulen bleibt Ihr ERP-System stets auf dem neuesten Stand.

Sicherheit & Compliance

Profitieren Sie von den hohen Sicherheitsstandards und Compliance-Richtlinien von Microsoft – Ihre Daten bleiben jederzeit geschützt.

Benutzerfreundlichkeit

Die intuitive Benutzeroberfläche und die nahtlose Integration in Microsoft 365 (z. B. Outlook, Teams, Excel) sorgen für eine kurze Einarbeitungszeit und hohe Akzeptanz im Team.

Implementierung und Nutzung von Microsoft Dynamics 365 Business Central

Microsoft Dynamics 365 Business Central ist eine leistungsstarke und vielseitige ERP-Lösung, die sich flexibel an die individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen lässt.

Damit die Einführung erfolgreich verläuft, ist die Wahl der richtigen Implementierungsstrategie entscheidend. Nachfolgend finden Sie einen Überblick über die beiden Hauptvarianten – On-Premises und Cloud – sowie deren jeweilige Vorteile.

On-Premises vs. Cloud

Bevor Sie Microsoft Dynamics 365 Business Central implementieren, sollte feststehen, ob das System lokal auf Ihren Servern (On-Premises) oder in der Cloud betrieben wird.

Beide Varianten bieten spezifische Vorteile – abhängig von den strategischen, technischen und sicherheitsrelevanten Anforderungen Ihres Unternehmens.

On-Premises-Implementierung

Bei der On-Premises-Variante wird Microsoft Dynamics 365 Business Central auf den firmeneigenen Servern installiert und verwaltet. Diese Lösung eignet sich besonders für Unternehmen, die maximale Kontrolle über ihre IT-Infrastruktur wünschen.

Vorteile:

  • Volle Kontrolle & Datensicherheit: Ihre Daten bleiben ausschließlich auf Ihren eigenen Servern – ideal für Unternehmen mit hohen Sicherheits- und Compliance-Anforderungen.
  • Hohe Anpassungsfähigkeit: On-Premises-Systeme lassen sich tiefgreifend individualisieren und optimal an komplexe Geschäftsprozesse anpassen.
  • Unabhängigkeit vom Internet: Der Betrieb bleibt auch ohne dauerhafte Internetverbindung stabil – ein Vorteil bei eingeschränkter Netzabdeckung oder in sensiblen Umgebungen.

Cloud-Implementierung

Die Cloud-Version von Microsoft Dynamics 365 Business Central bietet eine moderne, skalierbare und ortsunabhängige Lösung, die vollständig über das Internet bereitgestellt wird.

Sie eignet sich ideal für Unternehmen, die Wert auf Flexibilität, geringe Einstiegskosten und kontinuierliche Aktualität legen.

Vorteile:

  • Geringere Anfangsinvestitionen: Keine Anschaffung und Wartung von Servern – stattdessen flexible monatliche oder jährliche Abrechnungsmodelle.
  • Einfache Skalierbarkeit: Kapazitäten lassen sich jederzeit an den aktuellen Bedarf anpassen – ohne technische Hürden.
  • Automatische Updates: Neue Funktionen, Sicherheitsupdates und Verbesserungen werden regelmäßig und ohne manuellen Aufwand eingespielt.
  • Maximale Zugänglichkeit: Zugriff auf alle Unternehmensdaten – jederzeit, überall und auf jedem Endgerät. Ideal für hybride Teams und mobiles Arbeiten.

Fazit
Ob On-Premises oder Cloud – Microsoft Dynamics 365 Business Central bietet in beiden Varianten ein starkes Fundament für Ihre digitale Unternehmenssteuerung.
Welche Lösung die richtige ist, hängt von Ihrer bestehenden IT-Infrastruktur, Ihren Sicherheitsanforderungen und Ihren Wachstumszielen ab.
Marc Wadepohl Consulting unterstützt Sie bei der Analyse, Planung und erfolgreichen Implementierung – von der ersten Beratung bis zur laufenden Optimierung.

Tipps zur erfolgreichen Implementierung von
Microsoft Dynamics 365 Business Central

Die Einführung eines ERP-Systems ist ein entscheidender Schritt in der digitalen Transformation Ihres Unternehmens. Damit die Implementierung von Microsoft Dynamics 365 Business Central reibungslos und nachhaltig gelingt, ist eine strukturierte Vorgehensweise entscheidend.

Hier sind bewährte Erfolgsfaktoren aus der Praxis:

Klare Ziele definieren

Legen Sie von Beginn an konkrete Ziele und Erwartungen fest. Nur so können Fortschritte gemessen und der Projekterfolg objektiv bewertet werden.

Mitarbeiter frühzeitig einbinden

Ihre Mitarbeiter sind der Schlüssel zum Erfolg. Eine frühzeitige Einbindung schafft Akzeptanz, vermeidet Widerstände und sorgt für eine reibungslose Nutzung im Alltag.

Schulungen & Training anbieten

Investieren Sie in praxisnahe Schulungen, damit Ihre Teams die neuen Prozesse und Funktionen verstehen – und das volle Potenzial von Business Central ausschöpfen können.

Datenmigration sorgfältig planen

Eine saubere Datenmigration ist das Rückgrat jedes ERP-Projekts. Alte Daten sollten geprüft, bereinigt und konsistent in das neue System übertragen werden, um Fehler und Inkonsistenzen zu vermeiden.

Mit Pilotprojekten starten

Ein Pilotprojekt hilft, Prozesse zu testen, Schwachstellen frühzeitig zu erkennen und Optimierungen vorzunehmen, bevor die Lösung unternehmensweit ausgerollt wird.

Kontinuierliche Unterstützung sicherstellen

Die Implementierung endet nicht mit dem Go-Live. Laufender Support, regelmäßige Updates und Schulungen stellen sicher, dass Ihr System langfristig effizient bleibt.

Erweiterungen und Anpassungen von Business Central

Jedes Unternehmen ist einzigartig – und genau dafür ist Microsoft Dynamics 365 Business Central gemacht. Die Lösung lässt sich flexibel erweitern und individuell an Ihre Prozesse anpassen.

Dank der Integration mit der Microsoft Power Platform und dem Microsoft AppSource Marketplace können Sie Ihr ERP-System exakt auf Ihre Anforderungen zuschneiden – von zusätzlichen Datenfeldern bis hin zu automatisierten Abläufen.

Benutzerdefinierte Felder und Tabellen

Erfassen Sie branchenspezifische oder unternehmensrelevante Informationen, indem Sie eigene Datenfelder und Tabellen hinzufügen.

Angepasste Berichte und Dashboards

Visualisieren Sie Ihre wichtigsten Kennzahlen mit individuellen Berichten und Dashboards – exakt auf Ihre Zielsetzungen abgestimmt.

Workflows & Automatisierungen

Gestalten Sie automatisierte Prozesse, um manuelle Aufgaben zu reduzieren und Abläufe effizienter zu gestalten.

Benutzerdefinierte Oberflächen

Passen Sie die Benutzeroberfläche an Ihre Teams an – intuitiv, übersichtlich und auf maximale Produktivität ausgelegt.

Integration mit der Microsoft Power Platform

Die Integration von Microsoft Dynamics 365 Business Central mit der Microsoft Power Platform eröffnet nahezu unbegrenzte Möglichkeiten zur Erweiterung und Automatisierung.

Power BI – Daten sichtbar machen

Erstellen Sie interaktive Dashboards und Analysen, um wichtige Kennzahlen direkt in Business Central zu visualisieren. So treffen Sie Entscheidungen auf Basis aktueller Daten, nicht aus dem Bauch heraus.

Power Apps – individuelle Anwendungen entwickeln

Erstellen Sie eigene Anwendungen, die direkt auf Ihre Business-Central-Daten zugreifen. So lassen sich branchenspezifische Anforderungen schnell umsetzen – ganz ohne komplexe Programmierung.

Power Automate – Prozesse automatisieren

Automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben, wie Freigabeprozesse oder Datenübertragungen. Power Automate verbindet Business Central mit anderen Tools und steigert so die Effizienz im gesamten Unternehmen.

Microsoft Copilot – KI-gestützte Unterstützung

Microsoft Copilot unterstützt Sie bei der Datenerfassung, Analyse und Entscheidungsfindung. Durch die Verarbeitung natürlicher Sprache und maschinelles Lernen liefert Copilot in Echtzeit relevante Informationen, Vorschläge und Automatisierungen.

Unterstützung durch die MWC als Microsoft-Partner

Die Anpassung und Erweiterung von Microsoft Dynamics 365 Business Central und die Nutzung der Power Platformerfordern Fachwissen und Erfahrung. Microsoft arbeitet mit einem globalen Netzwerk von zertifizierten Partnern zusammen. Als offizieller Microsoft Partner unterstützen wir Sie bei der Implementierung und Anpassung Ihres Microsoft ERP-Systems:

Beratung & Analyse

Wir analysieren Ihre bestehenden Prozesse und Geschäftsanforderungen, um auf dieser Basis eine maßgeschneiderte Lösung zu entwickeln, die perfekt zu Ihrem Unternehmen passt.

Entwicklung & Implementierung

Profitieren Sie von unserer technischen Expertise bei der Anpassung und Erweiterung von Microsoft Dynamics 365 Business Central. Wir sorgen für eine reibungslose Implementierung – effizient, sicher und zukunftssicher.

Schulung & Support

Damit Ihre Teams die neuen Funktionen optimal nutzen können, bieten wir praxisorientierte Schulungen und fortlaufenden Support. So wird sichergestellt, dass Ihr System im Alltag voll ausgeschöpft wird.

Ihr Vorteil: Ganzheitliche Unterstützung aus einer Hand

Von der ersten Beratung über die Implementierung bis hin zur laufenden Betreuung – wir begleiten Sie auf jedem Schritt Ihrer ERP-Reise.

Entdecken Sie, wie Microsoft Dynamics 365 Business Central und die Power Platform Ihre Geschäftsprozesse optimieren und Ihr Unternehmen auf das nächste Level bringen können.

Services von Microsoft

Neben der Unterstützung durch zertifizierte Partner wie Marc Wadepohl Consulting bietet Microsoft selbst ein breites Spektrum an Services und Ressourcen, um die Implementierung und Nutzung von Business Central zu erleichtern.

Technischer Support

Microsoft stellt umfassenden technischen Support bereit – schnell, zuverlässig und auf Ihre Umgebung abgestimmt.

Schulungsressourcen

Eine Vielzahl an Schulungsmaterialien, Webinaren und Dokumentationen steht online zur Verfügung, damit Benutzer und Administratoren ihr Wissen kontinuierlich erweitern können.

Community & Foren

In der globalen Microsoft-Community erhalten Sie Zugang zu Erfahrungsberichten, Best Practices und dem Austausch mit anderen Business Central Anwendern.

Regelmäßige Updates

Microsoft veröffentlicht fortlaufend Updates und neue Funktionen, um Sicherheit, Performance und Funktionsumfang kontinuierlich zu verbessern.

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Einführung in Microsoft Dynamics 365 Business Central

Alles unter einem Hut

Microsoft Dynamics 365 Business Central (ehem. Microsoft Dynamics NAV) vereint alle Unternehmensbereiche auf einer zentralen Plattform. Die Lösung bietet integrierte KI, leistungsstarkes Reporting und DSGVO-konforme Tools – für mehr Transparenz, Effizienz und Entlastung im Arbeitsalltag. Entdecken Sie, wie Business Central und die Power Platform Ihr Unternehmen voranbringen. Kontaktieren Sie uns für individuelle Anpassungen und Beratung durch unsere zertifizierten Experten.

Sehen Sie sich hier Preisbeispiele für Microsoft Dynamics 365 Business Central an:

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Erfahren Sie, wie AI Sie bei Dynamics 365 Business Central unterstützen kann

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Sehen Sie, welche Vorteile Ihnen Microsoft Dynamics 365 Business Central bei Ihren Geschäftsprozessen bietet.

Erfahren Sie hier die wichtigsten Features für die einzelnen Bereiche:

Finanzen

Vertrieb

Projekte

Produktion

Einkauf

Lagerverwaltung

Kundenservice

Finanzen

Finanzströme effizient steuern

Steuern Sie Finanzströme, Budgets, Vermögenswerte und Projektplanungen effizienter und reduzieren Sie Bearbeitungszeiten durch automatische Prognosen zu Zahlungsverzögerungen.

Sparen Sie Zeit, indem Sie Kontenpläne und Stammdaten wie Kunden, Lieferanten und Artikel nahtlos zwischen Unternehmen kopieren und abgleichen.

Nutzen Sie Business Central weltweit in über 130 Ländern – mit Unterstützung für mehrere Währungen, Wechselkurse, Konsolidierungen und lokale Steuervorschriften.

Verknüpfen Sie Buchhaltungs-, Kreditoren-, Debitoren- und Anlagedaten, um Monats- und Jahresabschlüsse schneller abzuschließen. Optimieren Sie Genehmigungsworkflows mit Power Automate.

Erstellen Sie aussagekräftige Berichte in Echtzeit mit Excel, integrierten Tools oder Power BI. Analysieren Sie Trends und verbessern Sie Ihre Finanzplanung.

Kombinieren Sie Daten aus Buchhaltung, Vertrieb, Einkauf und Lager, um präzise Analysen zu erhalten und strategische Entscheidungen sicher zu treffen.

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Finanz-Übersicht bei Dynamics 365 Business Central

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Cashflow-Analysen

Vertrieb

Kundeninteraktionen effektiv managen

Behalten Sie den Überblick über alle Kundenkontakte und erkennen Sie gezielt Chancen für Upselling, Cross-Selling und Vertragsverlängerungen – über den gesamten Verkaufszyklus hinweg.

Gestalten Sie individuelle Preis- und Rabattstrukturen für einzelne Kunden oder Kundengruppen.

Überwachen Sie Verträge, Liefertermine und Auftragsstatus in Echtzeit und greifen Sie schnell auf alle relevanten Informationen zu.

Steigern Sie Ihre Liquidität durch optimiertes Bestandsmanagement und effiziente Verwaltung von Anlagevermögen.

Verbinden Sie Business Central nahtlos mit Dynamics 365 Sales, um Daten abzustimmen und Kundenerlebnisse zu verbessern.

Erhöhen Sie die Qualität Ihres Onlinehandels mit der Integration von Shopify und Business Central – inklusive automatischer Synchronisierung von Produkten, Bestellungen, Retouren und Kundendaten.

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Rabatte und Sonderpreise anbieten

Projekte

Effiziente Projektleitung

Verwalten Sie Projekte präzise mit Zeiterfassung, Kostenschätzung und Budgetanpassung, um Rentabilität sicherzustellen.

Planen Sie Kapazitäten, Verkaufsaktivitäten und behalten Sie den Überblick über Rechnungen und tatsächliche Projektkosten.

Erhalten Sie Einblicke in Projektstatus, Rentabilität und Ressourcenauslastung durch Business-Intelligence-Daten.

Steigern Sie die Effizienz Ihres Teams mit klar definierten Rollen und gezieltem Zugriff auf relevante Prozesse.

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Jobs in Dynamics 365 Business Central anlegen

Produktion

Produktionsprozesse etablieren

Etablieren Sie klare Abläufe – selbst in dynamischen Produktionsumgebungen.

Behalten Sie mit Stücklisten den Überblick über Materialien und Ressourcen bis zum fertigen Produkt.

Erfassen Sie individuelle Anforderungen direkt in Ihren Arbeitsabläufen – von Angebot bis Fertigungsauftrag.

Verfolgen Sie den Materialverbrauch und gleichen Sie Abweichungen und Ausschuss in Echtzeit ab.

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Stückzahlen in verschiedenen Produktionsstufen einstellen

Einkauf

Effiziente Zusammenarbeit mit Lieferanten

Optimieren Sie den Beschaffungsprozess und sichern Sie interne wie externe Compliance mit klaren Freigabeprozessen.

Nutzen Sie automatisierte Umlagerungen, Zählungen und Prognosen, um Bestände optimal zu steuern.

Erneuern Sie Lagerbestände auf Basis von Nachfrage, Verfügbarkeit und Prognosen automatisch.

Überwachen Sie Qualitätsmerkmale wie Maße, Farben oder Haltbarkeiten für eine präzise Bestandsführung.

Lagerverwaltung

Strukturierte Lagerabbildung

Konfigurieren Sie Lagerzonen, Regale und Bereiche präzise in Business Central.

Nutzen Sie Vorlagen, um Artikel effizient zu platzieren – nach Typ, Größe und Lagerkapazität.

Optimieren Sie Zwischenlagerung, Kommissionierung und Versand für schnellere Lieferungen.

Greifen Sie jederzeit auf aktuelle Daten zu Lagerplätzen und Artikelverfügbarkeit zu.

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Direktlieferungen

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Lagerort für Inventar bestimmen

Kundenservice

Serviceprozesse automatisieren

Registrieren Sie versandte Waren automatisch und zentral, um Anfragen schneller zu bearbeiten.

Fassen Sie alle Serviceleistungen in einem Auftrag zusammen und bieten Sie Leihgeräte während der Reparaturzeit an.

Verwalten Sie Serviceverträge, planen Sie Mitarbeiter gezielt und behalten Sie Arbeitsbelastung und Aufträge im Blick.

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Freigabe-Workflow einrichten

Unsere Unterstützung bei der Einführung von Microsoft Dynamics 365 Business Central

Die MWC begleitet Sie bei der erfolgreichen Einführung und Nutzung von Microsoft Dynamics 365 Business Central – von der Beratung bis zur Schulung.

Erweiterungen

Erweitern Sie Ihr ERP-System mit Add-ons, Schnittstellen und Power Platform-Integrationen.

Business Central deckt bereits viele Standardprozesse ab – wir helfen Ihnen, spezifische Abläufe individuell zu erweitern.

Nutzen Sie zusätzliche Tools, Office-Integrationen, KI-Funktionen und Apps aus dem Microsoft AppSource, um Ihr System perfekt an Ihre Anforderungen anzupassen.