Unser Partner intex: Ihr Spezialist für DMS, ECM und digitale Einkaufsprozesse

Wir sind stolz darauf, mit intex einen erfahrenen und hochqualifizierten Partner im Bereich Dokumentenmanagement (DMS) und Enterprise Content Management (ECM) an unserer Seite zu haben.

Mit über 30 Jahren Erfahrung zählt intex zu den führenden Spezialisten für intelligente Dokumenten- und Prozesslösungen. Das Unternehmen kombiniert bewährte Softwarelösungen führender Hersteller mit eigenen, maßgeschneiderten Entwicklungen, um Unternehmen bei der Digitalisierung und Optimierung ihrer Geschäftsprozesse zu unterstützen.

intex steht für höchste Qualität, praxisnahe Beratung und nahtlose Integration in bestehende IT-Infrastrukturen.

Optimale Digitalisierung durch die Synergie von ERP- und DMS-Systemen

Ein besonderes Highlight unserer Partnerschaft ist die enge Verzahnung zwischen ERP-System und Dokumentenmanagementsystem, die ein durchgängiges und effizientes Arbeiten ermöglicht.

Während wir von der MWC umfassende Digitalisierungsstrategien und ERP-Lösungen bereitstellen, ergänzt intex diese durch seine Expertise in der Dokumentenverwaltung und -verarbeitung.

Die Verknüpfung von ERP- und DMS-Systemen erlaubt den Datenaustausch in Echtzeit und vereinfacht Prozesse wie die Eingangsrechnungsverarbeitung oder die Bearbeitung von Auftragsbestätigungen erheblich. Das DMS-System ergänzt Ihr ERP, indem es die relevanten Dokumente strukturiert, sicher und nachvollziehbar verwaltet.

So entsteht eine durchgängige, fehlerfreie und effiziente digitale Prozesskette, die Zeit spart, Kosten reduziert und die Produktivität sowie Entscheidungsqualität deutlich verbessert. Unternehmen profitieren dadurch von einer ganzheitlichen Digitalisierung, die operative und administrative Abläufe gleichermaßen optimiert.

Maßgeschneiderte digitale Prozesse für Ihre IT-Infrastruktur

Neben Lösungen für DMS, ECM und digitale Archivierung verfügt intex über besondere Expertise im Bereich digitaler Einkaufsprozesse. Das Portfolio umfasst zudem weitere Prozesslösungen zur Steigerung von Effizienz und Transparenz – beispielsweise:

  • Digitales Vertragsmanagement
  • Digitale Personalakten
  • Software für Urlaubsanträge
  • Individuell abgestimmtes Projektmanagement

Alle Lösungen werden maßgeschneidert an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst.

Der digitale Einkaufsprozess mit intex

Der digitale Einkaufsprozess – auch Purchase-to-Pay-Prozess (P2P) genannt – umfasst alle Schritte von der Bedarfsermittlung bis zur Rechnungszahlung. Er ist entscheidend für die Wirtschaftlichkeit und Transparenz moderner Unternehmen.

Digitale Bedarfsanforderung
Der Prozess beginnt mit der Erfassung und Genehmigung des Bedarfs für Waren oder Dienstleistungen.

Bestellung und Beschaffung
Alle relevanten Informationen und Freigaben werden elektronisch verwaltet, wodurch Fehler reduziert und Bearbeitungszeiten verkürzt werden.

Wareneingang und automatische Rechnungsprüfung
Eingehende Rechnungen werden automatisch mit Bestellungen und Wareneingängen abgeglichen – korrekt, transparent und effizient.

Zahlung und Archivierung
Nach erfolgter Zahlung werden alle Belege – von der Bedarfsanforderung bis zur Rechnung – digital archiviert.

Das intex-Archiv fungiert dabei als zentraler Datenhub, der eine sichere und revisionskonforme Speicherung aller Dokumente gewährleistet. Über Standard-Konnektoren und APIs (REST, OData, CMIS) lässt sich das System einfach in Ihre bestehende IT-Umgebung integrieren.

Unternehmen profitieren von:

  • Schnelleren Bearbeitungszeiten
  • Minimierten Fehlerquoten
  • Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen und Compliance-Vorgaben
  • Ortsunabhängigem, autorisiertem Datenzugriff

Copyright @ intex Informations-Systeme GmbH

Gemeinsam effizienter digitalisieren

Der vollständig digitalisierte Einkaufsprozess von intex sorgt für nahtlos integrierte Abläufe und verbessert Effizienz, Transparenz und Genauigkeit in Ihrem Unternehmen.

Erfahren Sie mehr über die Lösungen unseres Partners auf der Website von intex – oder sprechen Sie uns direkt an.

Lassen Sie uns gemeinsam die Effizienz und Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse steigern!