Verfügbare Lizenzen für Microsoft Dynamics 365 Business Central

Microsoft Dynamics 365 Business Central Essentials

Bei uns kannst du Ideen einbringen, Verantwortung übernehmen und an Projekten mitarbeiten, die die Zukunft der IT gestalten.

Die Essential-User-Lizenz umfasst die zentralen Funktionen, die für die meisten Unternehmen erforderlich sind. Dazu gehören:

  • Finanzmanagement
  • Angebots- und Auftragsabwicklung
  • Beschaffung
  • Vertrieb und Marketing
  • Lagerverwaltung
  • Projektmanagement

Microsoft Dynamics 365 Business Central Premium

Die Premium-User-Lizenz erweitert den Funktionsumfang der Essentials-Version um die Module Serviceverwaltung und Produktion.

Microsoft Dynamics 365 Business Central Team Members

Die Team-Member-Lizenz richtet sich an Benutzer, die nur grundlegende Funktionen benötigen. Sie bietet:

  • Vollständige Leserechte in allen Tabellen
  • Schreibrechte in ausgewählten Tabellen
  • Möglichkeit, Berichte zu drucken
  • Genehmigungen zu erteilen (z. B. Rechnungsfreigaben)

Hinweis:
Essentials- und Premium-Lizenzen können in einer Installation nicht gleichzeitig verwendet werden. Ein Wechsel zwischen beiden Varianten ist jedoch jederzeit möglich.

Preise und Konditionen

Monatlich pro Benutzer bei einem Jahresabonnement:
Full-User (Essentials vs. Premium)

Essentials = 65,50 € pro Benutzer / Monat*

Premium = 93,60 € pro Benutzer / Monat**

Team Members (7,50 € pro Benutzer / Monat) ***

* Preis bei monatlicher Laufzeit: 78,60 € / Benutzer, zzgl. geltender MwSt.
** Preis bei monatlicher Laufzeit: 112,32 € / Benutzer, zzgl. geltender MwSt.
*** Preis bei monatlicher Laufzeit: 9,00 € / Benutzer, zzgl. geltender MwSt.

Preisbeispiele nach Branchen

Online-Handel

Der Onlinehändler Mississippi.com plant die Einführung von Microsoft Dynamics 365 Business Central, um seine Prozesse zu zentralisieren und effizienter zu gestalten.

Das Unternehmen beschäftigt insgesamt 20 Mitarbeitende, die in unterschiedlichen Bereichen tätig sind – darunter Finanzbuchhaltung (3), Controlling (2), Einkauf (3), Marketing (2), Administration (5) und Abrechnung (5).

Da alle benötigten Funktionen im Leistungsumfang der Essentials-Lizenz enthalten sind, bietet sich dieses Modell optimal an.

Kostenbeispiel:
20 × 65,50 € = 1.310,00 € pro Monat

Projektdienstleister

Der IT-Dienstleister Ark Project Consulting möchte sein bisheriges System Microsoft Dynamics NAV auf Microsoft Dynamics 365 Business Central upgraden.

Für die täglichen Abläufe in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Einkauf, Vertrieb und Marketing werden 30 Essentials-Lizenzen benötigt.

Die beiden Geschäftsführer und Abteilungsleiter sollen zusätzlich Berichte exportieren und Rechnungen freigeben können – diese Anforderungen lassen sich ideal mit Team-Member-Lizenzen abdecken.

Kostenbeispiel:
30 × 65,50 € = 1.965,00 €
10 × 7,50 € = 75,00 €
Gesamtkosten: 2.040,00 € pro Monat

Produzierendes Gewerbe

Der Automobilzulieferer Best Car Solutions möchte sein ERP-System modernisieren und auf Microsoft Dynamics 365 Business Central umstellen.

Ausschlaggebend war die Verfügbarkeit der zusätzlichen Module Produktion und Service, die in der Premium-Lizenz enthalten sind.

Für die tägliche Nutzung werden 80 Premium-User (z. B. Fertigung und Service) sowie 20 Team-Member-User (z. B. Vorarbeiter, Management, Genehmigungen) benötigt.

Kostenbeispiel:
80 × 93,60 € = 7.488,00 €
20 × 7,50 € = 150,00 €
Gesamtkosten: 7.638,00 € pro Monat

Individuelle Preisberatung

Sie möchten wissen, welche Lizenzstruktur und welches Modell optimal zu Ihrem Unternehmen passt?

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Concurrent- vs. Named-User-Modell

In den Vorgängerversionen, wie Microsoft Dynamics NAV, wurden Lizenzen als sogenannte Concurrent-User-Lizenzen vergeben.

Mit der Einführung von Microsoft Dynamics 365 Business Central (Version 14) hat Microsoft auf das moderne Named-User-Modell umgestellt.

Während beim alten Modell eine feste Anzahl gleichzeitiger Nutzer erlaubt war, wird im neuen System jeder Benutzer individuell lizenziert.

Damit folgt Microsoft dem marktüblichen Software-as-a-Service (SaaS)-Ansatz.

Wechsel vom Concurrent- zum Named-User-Modell

Seit Februar 2023 profitieren Bestandskunden von der Bridge to the Cloud 2-Promotion:

  • NAV-Lizenzen vor dem 01.10.2018: Umstellung mit Umrechnungsschlüssel 2:1
  • NAV-Lizenzen nach dem 01.10.2018: Umstellung mit Umrechnungsschlüssel 1:1

Dieses Angebot erleichtert den Wechsel von älteren NAV-Systemen auf Microsoft Dynamics 365 Business Central Cloud erheblich.

Lizenzvarianten

Für Microsoft Dynamics 365 Business Central stehen aktuell zwei Lizenzmodelle zur Verfügung:

  1. Perpetual-Lizenzen: Dauerhafte Lizenzen (Einmalkauf)
  2. Subscription-Lizenzen: Flexible Mietlizenzen im Abonnementmodell

Für die Cloud-Version sind ausschließlich Subscription-Lizenzen verfügbar.
Die On-Premise-Version unterstützt aktuell beide Varianten.

Wichtiger Hinweis:
Ab dem 01.04.2025 wird es für Neukunden nicht mehr möglich sein, Perpetual-Lizenzen zu erwerben.
Bestehende Kunden können ihre Lizenzen jedoch weiterhin erweitern, Module hinzufügen und Wartungsverträge (Enhancement Plan) fortführen.